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Como inserir zero à esquerda no Excel
Aprenda a padronizar a quantidade de digitos para deixar seus relatórios mais uniformes.
Com o objetivo de deixar suas planilhas mais organizadas e bem apresentadas, você pode preencher com ZEROS ao lado esquerdo de números.
Para realizar este procedimento, que é bem simples, você deve marcar a área que será formatada e ir na opção de formataçao de números.
Coloque o número de zeros que você quer que sejam preenchidos, por exemplo, imagina que o maior número que você tem é o 1000 e o menor número é o 1. Neste caso você pode colocar 3 ZEROS (000), assim o EXCEL vai preencher 0001 e deixar alinhado com o número 1000.
Espero que esta dica ajude!
como fazer grafico no excel
Neste post você aprenderá a fazer gráfico no excel
Para criar um gráfico no excel, mesmo que seja simples, será necessário sempre dois conjuntos de informações. Um conjunto com os nomes dos valores que serão representados e outro conjunto com os respectivos valores.
Um gráfico é utilizado para representar de forma visual um comparativo entre valores, como por exemplo valores, unidades diversas, variação de valores em um período de tempo, entre outros.
Para criar um gráfico simples, daremos como exemplo as despesas financeiras de uma família, que deseja saber como as despesas da casa estão distribuidas.
Na figura abaixo listamos as despesas na coluna B, os valores correspondentes a cada despesa na coluna C e a primeira linha (linha 2) representando o que cada coluna contém.
Para iniciar um gráfico selecione todas as células entre a B3 e a C8, como na imagem abaixo:
Em seguida, localize os ícones de gráficos na sua barra superior do Excel.
Selecione o gráfico de barras e veja o resultado.
Neste post o objetivo foi apresentar a maneira mais simples de criar um gráfico. A partir deste ponto é possível escolher outros modelos de gráficos, além de poder mudar as configurações como título, cor das barras, entre várias outras configurações que estarei apresentando em outro post.
Sugestões são bem-vinda!
como calcular soma no excel
como calcular soma no excel
Para calcular uma soma no EXCEL você tem algumas opções que deve levar em consideração.
Se for uma soma simples, basta você iniciar a equação com o sínal de =, indique a primeira célula que será somada seguida do sinal de + e em seguida vá indicando as próximas células que deseja somar, sempre adicionando o sinal de + entre elas.
Veja a figura a seguir:
Neste outro exemplo, faço a mesma SOMA no EXCEL só que com os valores na VERTICAL.
Esta forma de fazer a soma é simples e didática, mas eu costumo dizer que não é eficiente, por um motivo muito simples, caso você tenha que incluir um novo valor no meio da fórmula, você terá que refazer a conta. Veja a figura a seguir:
Neste caso, o correto é você usar a função SOMA, pois ela fará ajustes automaticamente no caso da inclusão de novos valores no meio da sequencia dos valores que estão sendo somados. Veja na figura a seguir:
Para montar sua função, basta você digitar =soma( e em seguida informar a sequencia das células que estão seus valores, no caso da imagem acima é C2:C5.
Quer aprender a fixar uma célular para não ter problemas na soma? Veja este outro artigo meu.
Abraços.
como calcular idade pela data de nascimento
como calcular idade pela data de nascimento
Neste post vou ensinar a calcular a idade de uma pessoa utilizando a data de nascimento dela. Este recurso você pode aplicar de forma simples em uma tabela.
O Resultado final que você terá será igual a esta imagem
Bom, vamos lá, é bem simples.
Crie uma coluna onde será digitada a Data de Nascimento (Coluna C) e outra coluna para você montar a fórmula para o cálculo da idade (Coluna D).
Neste exemplo, na célula D2 vou montar a primeira fórmula, depois é só copiar para baixo.
Para este fórmula vou usar a função AGORA(), que retorna a data de hoje.
Para o cálculo da idade, vou precisar apenas do ANO, por isso vou usar também a função ANO(), que retorna apenas o ANO de uma DATA.
Veja na imagem abaixo como ficará a fórmula final.
= Ano ( Da data de hoje) menos o ano (da célula onde está a data de nascimento)
Opa!!!!! No seu não deu certo? Simples, formate a coluna D toda para exibir apenas números.
Pronto, deu certo? 🙂
Se você gostou da dica, deixa seu CURTIR lá na minha página do face 🙂
Abraços.
Vídeo-aulas: OneDrive do Office 365 – Formação de Key user
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Um abraço
Flávio Callegari
Comercial e Marketing
Curso de Excel Online Descomplicado
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Você cria planilhas de verdade ou apenas “tabelas coloridas”? Suas planilhas são funcionais ou elas apenas organizam seus dados? Você usa Excel e ainda assim precisa de uma calculadora do lado? Ou você sequer sabe usar o Excel?
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Como calcular desconto no excel
Nesta época de crise conceder um desconto para um cliente passou a ser fator chave para concluir uma venda. Neste artigo vou ensinar 4 formas diferentes de calcular um desconto, são fórmulas montadas de maneiras diferentes mas que no final o resultado é o mesmo.
Calcular desconto: forma 1
Na célula E4 coloquei o valor do percentual de desconto, entretando não formatei a célula com percentual. Na célula F4 montei uma fórmula para exibir apenas o valor do desconto correspondente do produto, neste caso =D4/100*E4.
O resultado desta fórmula é R$ 10,00, já na celula G4 eu faço a subtração simples do valor do produto (D4) menos o valor do desconto (F4), encontrando assim o valor final do produto (G4).
Calcular desconto: forma 2
Na célula E5 coloquei o valor do percentual de desconto, entretando não formatei a célula com percentual. Na célula F5 montei uma fórmula para exibir apenas o valor do desconto do produto, neste caso =D5*(E5/100).
O resultado desta fórmula é R$ 10,00, já na célula G5 eu faço a subtração simples do valor do produto (D5) menos o valor do desconto (F5), encontrando assim o valor final do produto (G5).
Calcular desconto: forma 3
Na célula E6 coloquei o valor do percentual de desconto, entretando não formatei a célula com percentual. Na célula F6 não coloquei nada pois vou montar a fórmula completa no valor final. No valor final do produto eu multiplico o valor do produto (D6) por 0,95. Para obter o valor de 0,95 montei a fórmula 1-E6/100.
Desta maneira em uma única fórmula já calculo o percentual e o valor final do produto.
Calcular desconto: forma 4
Nesta última forma de calcular o desconto eu formatei a célula E7 como percentual. Neste caso, como o excel já entende que o valor é um percentual, a fórmula montada na célula F7, onde calculo o valor do desconto, é diferente do exemplo 1 e 2 citados acima, por isso é importante tomar cuidado ao montar esta fórmula para não errar.
Espero ter ajudado e deixem seus comentários.
Abraços.
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Como calcular média no excel
Uma das funções mais simples do EXCEL é o cálculo de média. Você pode usar isso para calcular a média das suas notas, média de despesas entre dezenas de outras possibilidades.
Vou ensinar primeiro a forma mais simples de todas. Na célula B3 coloquei a nota da primeira prova, na célula C3 coloquei a nota da segunda prova e na célula D3 eu montei a fórmula para calcular a média.
Para obter a média das suas notas, você soma a NOTA 1 + NOTA 2, coloca os valores entre parênteses para eles serem resolvidos primeiro e depois divide tudo por 2.
Neste outro exemplo, eu tenho que calcular a média de 4 notas. Neste caso, para facilitar a soma eu utilizei primeiro a função =SOMA marcando as células B3, C3, D3 e E3, representadas também por B3:E3. Tudo isso dividido por 4.
Para finalizar, a forma mais correta e simples de calcular a média é utilizando a própria função do EXCEL para isso, função =MÉDIA(). Basta chamar a função MÉDIA e indicar o intervalo de células que farão parte da fórmula, neste caso de B3 a E3.
Simples assim.
Abraços!
Prof. Gustavo Gonzalez
Instagram: https://www.instagram.com/ggonzale
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como calcular o percentual no excel
como calcular o percentual no excel
Neste post vou ensinar a como calcular o percentual no excel e ilustrar com alguns exemplos simples. Depois vou enviar outros exemplos exclusivos para os assinantes do meu blog. Para receber basta preencher seu eMail no campo ao lado direito deste texto.
Como primeiro exemplo, quero saber qual o percentual de uma despesa em relação ao meu salário. Com este valor, você terá noção de quanto aquela despesa impacta na sua renda.
Na coluna A eu descrevi as despesas.
Na coluna B eu listei os valores de cada uma das despesas
Na célula B7 eu estou somando os valores das despesas usando a fórmula SUM( ) para a versão em inglês do Excel ou SOMA ( ) para a versão em português.
Na célula E3 estou definindo o valor da minha renda.
Veja o exemplo na primeira figura.
Para calcular o primeiro percentual, posicione o mouse na célula C3 e inicie a montagem da fórmula com o sinal de = (igual).
A fórmula do percentual será o valor da ESCOLA dividido pelo SALÁRIO. Neste caso a fórmula ficará assim.
=B3/E3
O resultado será 0,35. Pressione as teclas CTRL + SHIFT + % e a célula será formatada de forma correta, mostrando o valor 35%.
Pronto, você montou sua primeiro fórmula.
Faça o mesmo agora para o valor do PLANO DE SAÚDE, a fórmula ficará =C4/E3
Lembrando que, como o valor do salário é sempre fixo, na mesma célula, você poderá travá-la usando a tecla F4. Para aprender sobre este recurso, veja este video.
Veja o resultado final.
Como copiar uma fórmula no excel
Criar uma fórmula no excel não é nenhum bixo de 7 cabeças, entretanto, copiar essa fórmula e replicar em outras linhas pode acabar dando um pouco mais de trabalho caso você não saiba utilizar o recurso de travar as células.
Na situação ao lado, criamos uma fórmula simples para calcular o consumo de combustível de um veículo. A fórmula foi criada no célula D4, e para o cálculo bastava dividir o conteúdo da célula B4 (Quilometragem) pela célula C4 (Litros de combustivel consumido). Simples assim, você terá o consumo de combustível do seu carro.
Para melhorar esta planilha vamos fazer o lançamento por dias de abastecimento. Portanto a coluna A conterá a data do abastecimento, a coluna B conterá a Quilometragem marcada no dia do abastecimento e a coluna C conterá os litros abastecidos. Na coluna D manteremos a fórmula.
Para copiar a fórmula para baixo, basta posicionar o mouse sobre a parte inferior direita da célula D4. Quando o cursor se transformar em uma cruz, você segura o botão do mouse e arrasta até a última célula que deseja a fórmula.
Até aqui imagino que não exista nenhum segredo. Agora vamos fazer o seguinte, eu quero publicar em uma célula o valor da gasolina (considerando que a mesma não tenha aumento no mês de junho é claro), e com isso calcular o valor gasto em cada abastecimento. Neste caso o valor da gasolina estará em uma célula fixa (C1). Na célula E4 eu montei a fórmula indicando o preço da gasolina (C1) e multiplicando pela quantidade de litros (C4).
Desta forma eu vou obter a informação de quanto foi pago naquele abastecimento. Mas para copiar a fórmula para as outras células você NÃO pode simplesmente copiar a célula E4 para baixo. Se você fizer isso, a referência à célula C1 também será modificado, apontando o valor da Gasolina para a próxima célula de baixo, no caso a C2, e assim por diante.
Para resolver este problema, antes de copiar a fórmula para baixo, você deverá TRAVAR a célula que se manterá fixa, neste caso a célula C1, pois mesmo copiando a fórmula para baixo várias vezes, todas as fórmulas deverão fazer referência para a célula que contém o valor da gasolina, neste caso a C1. Observe na imagem abaixo que na fórmula da célula E4, eu editei a mesma e com o cursos sobre o texto C1 eu pressionei a tecla F4. Ao pressionar F4 o EXCEL coloca automaticamente o símbolo de $ (cifrão) ao lado da letra que indica a coluna (C) e ao lado do número que indica a linha (1). Desta forma, o símbolo de $ indica que tanto a coluna quanto a linha estarão fixas, mesmo você copiando essa fórmula 1000x para baixo.
Nesta última imagem você pode ver já as fórmulas copiadas. Repare que na última fórmula, localizada na célula E7, a indicação à célula C1 se manteve, mas a indicação à célula que armazena os litros de combustível foi se alterando gradativamente para cada linha que a fórmula foi copiada. Este recurso pode ser usado para centenas de situações, basta treinar um pouco que você entenderá bem o conceito.
